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Angebote & Kostenvoranschläge, die überzeugen

Erstelle professionelle Angebote in Minuten. Mit eleganten Vorlagen, PDF-Export und automatischer Nachverfolgung – vom Angebot bis zur Rechnung.

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Angebote & Kostenvoranschläge, die überzeugen

Erstelle professionelle Angebote in Minuten. Mit eleganten Vorlagen, PDF-Export und automatischer Nachverfolgung – vom Angebot bis zur Rechnung.

50+

Fertige Vorlagen

PDF

PDF-Export

85%

Zur Rechnung wandeln

Live

Status-Tracking

Schritt für Schritt

So erstellst du perfekte Angebote

In drei Schritten vom leeren Dokument zum unterschriebenen Auftrag.

1 Schritt 1

Vorlage wählen & anpassen

Wähle eine professionelle Vorlage und passe sie an dein Branding an. Positionen, Preise und Konditionen fügst du mit wenigen Klicks hinzu.

  • Elegante Vorlagen für jede Branche
  • Eigenes Logo und Firmenfarben
  • Flexible Positionen mit Einzelpreisen
zen-work.at/quotes/create
Vorlage wählen & anpassen

Wähle eine professionelle Vorlage und passe sie an dein Branding an. Positionen, Preise und Konditionen fügst du mit wenigen Klicks hinzu.

2 Schritt 2

Versenden & nachverfolgen

Sende dein Angebot als PDF per E-Mail. Verfolge in Echtzeit, ob und wann es geöffnet wurde.

  • Direkter PDF-Versand per E-Mail
  • Lesebestätigung und Öffnungsrate
  • Automatische Erinnerungen bei Ablauf
zen-work.at/quotes/3
Versenden & nachverfolgen

Sende dein Angebot als PDF per E-Mail. Verfolge in Echtzeit, ob und wann es geöffnet wurde.

3 Schritt 3

Angebot annehmen & abrechnen

Dein Kunde akzeptiert das Angebot mit einem Klick. Du wandelst es direkt in eine Rechnung um – ohne doppelte Eingabe.

  • Digitale Angebotsannahme durch Kunden
  • Ein-Klick-Umwandlung in Rechnung
  • Lückenlose Dokumentation im Projekt
zen-work.at/invoices
Angebot annehmen & abrechnen

Dein Kunde akzeptiert das Angebot mit einem Klick. Du wandelst es direkt in eine Rechnung um – ohne doppelte Eingabe.

Alle Funktionen

Alles für überzeugende Angebote

Professionelle Werkzeuge, die aus Interessenten zahlende Kunden machen.

Professionelle Vorlagen

Wähle aus verschiedenen Designs und passe jedes Detail an dein Corporate Design an. Einmal eingerichtet, immer wiederverwendbar.

PDF-Export & E-Mail-Versand

Generiere druckfertige PDFs mit einem Klick. Versende Angebote direkt aus der App – mit Tracking.

Versionierung

Erstelle überarbeitete Versionen ohne das Original zu verlieren. Vergleiche Änderungen und behalte die volle Historie.

Status-Tracking

Behalte den Überblick: Entwurf, versendet, angesehen, angenommen oder abgelehnt. Jedes Angebot hat einen klaren Status.

Umwandlung in Rechnung

Angenommene Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung. Alle Positionen und Konditionen werden automatisch übernommen.

Flexible Konditionen

Definiere Zahlungsbedingungen, Rabatte und Gültigkeitszeiträume. Standardtexte sparst du als Bausteine.

Vorteile

Warum professionelle Angebote den Unterschied machen

Erste Eindrücke zählen. Überzeuge Kunden mit Angeboten, die so professionell sind wie deine Arbeit.

1

Höhere Abschlussrate

Professionelle Angebote mit klarem Design und transparenten Konditionen überzeugen schneller. Deine Abschlussquote steigt messbar.

2

Kein doppelter Aufwand

Vom Angebot zur Rechnung ohne Neueingabe. Spare dir die Tipparbeit und reduziere Fehler auf ein Minimum.

3

Volle Kontrolle & Überblick

Sieh auf einen Blick, welche Angebote offen sind, welche ablaufen und wo du nachfassen solltest.

Angebote im Detail

Zwei Features, die deine Angebotsstellung revolutionieren.

Baukasten für individuelle Angebote

Kombiniere Textbausteine, Positionen und optionale Leistungen zu einem maßgeschneiderten Angebot. Dein Kunde sieht nur das Beste.

  • Wiederverwendbare Textbausteine und Positionen
  • Optionale Leistungen als Upselling-Chance
  • Automatische Summenberechnung inkl. MwSt.
zen-work.at/quotes
Baukasten für individuelle Angebote

Kombiniere Textbausteine, Positionen und optionale Leistungen zu einem maßgeschneiderten Angebot. Dein Kunde sieht nur das Beste.

Vom Angebot zur Rechnung in Sekunden

Sobald dein Kunde zusagt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Keine Daten gehen verloren.

  • Alle Positionen werden automatisch übernommen
  • Zahlungsbedingungen bereits hinterlegt
  • Direkte Verknüpfung zum Projekt und Kunden
zen-work.at/quotes/1
Vom Angebot zur Rechnung in Sekunden

Sobald dein Kunde zusagt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Keine Daten gehen verloren.

Mehr Ansichten

Was nach dem Versand passiert

Vier Bereiche, in denen ein Angebot in Zen-Work weiterlebt – von der Vertriebspipeline bis zur Auswertung.

zen-work.at/sales-processes
In der Vertriebs-Pipeline

Angebot direkt in den Sales-Prozess einhängen – Status, Verantwortliche und nächste Schritte sichtbar.

zen-work.at/portal/angebote
Im Kundenportal

Kunde sieht das Angebot im Portal, prüft Positionen und akzeptiert mit einem Klick – inkl. Audit-Log.

zen-work.at/contracts
Aus Angebot wird Vertrag

Akzeptiertes Angebot per Klick in einen Vertrag umwandeln – Positionen und Konditionen werden übernommen.

zen-work.at/analytics
Conversion-Auswertung

Welche Angebote werden akzeptiert? Reports zeigen die Conversion-Rate pro Kunde, Branche und Höhe.

Anwendungsfälle

Perfekt für jede Branche

Ob Dienstleister, Agentur oder Handwerker – erstelle Angebote, die zu dir passen.

Agenturen & Freelancer

Erstelle Angebote für Webprojekte, Designleistungen oder Beratung – mit stundenbasierten oder pauschalen Positionen.

Dienstleister & Berater

Baue modulare Angebote mit optionalen Leistungspaketen. Dein Kunde wählt, was er braucht.

Kleine Unternehmen

Professionelle Kostenvoranschläge ohne teure Software. Alles integriert in deinen bestehenden Workflow.

Vorher vs. Nachher

Mit Zen-Work vs. klassisches Office-Angebot

Was sich konkret ändert, wenn das Angebot nicht mehr aus einer Office-Vorlage kommt und per E-Mail rausgeht.

Office-Vorlage & E-Mail
Zen-Work
Angebot erstellen
Vorlage öffnen, alles abtippen
Editor mit Positionen, fertig
Versand
PDF exportieren, manuell mailen
Direkt-Link mit Tracking
Wer hat geöffnet?
Keine Ahnung
Live-Status: angesehen / akzeptiert
Akzeptanz
"Bitte unterschreiben und zurück"
Ein Klick + Audit-Log
Zur Rechnung
Manuell neu tippen
Ein Klick → fertige Rechnung
Versionen
"Angebot_v3_FINAL"
Versionen mit Diff & Timestamp

Bereit für bessere Angebote?

Erstelle dein erstes professionelles Angebot in unter fünf Minuten – kostenlos.