Automatisiere, was dich aufhält
Erstelle leistungsstarke Workflows ohne eine Zeile Code. Trigger, Bedingungen und Aktionen – dein digitaler Autopilot für wiederkehrende Aufgaben.
Erstelle leistungsstarke Workflows ohne eine Zeile Code. Trigger, Bedingungen und Aktionen – dein digitaler Autopilot für wiederkehrende Aufgaben.
Automatisiere, was dich aufhält
Erstelle leistungsstarke Workflows ohne eine Zeile Code. Trigger, Bedingungen und Aktionen – dein digitaler Autopilot für wiederkehrende Aufgaben.
20+
Flexible Trigger
50+
Kein Code nötig
Ready
Mehrstufige Flows
10h+
Volle Protokollierung
So automatisierst du deinen Workflow
In drei Schritten von manuellen Routinen zu automatischen Abläufen.
Trigger festlegen
Wähle das auslösende Ereignis: eine neue Aufgabe, ein Statuswechsel, ein Datum oder ein eingehender Webhook.
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Ereignisbasierte Trigger (Status, Erstellung, Änderung)
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Zeitbasierte Trigger (täglich, wöchentlich, nach Datum)
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Webhook-Trigger für externe Systeme
Wähle das auslösende Ereignis: eine neue Aufgabe, ein Statuswechsel, ein Datum oder ein eingehender Webhook.
Trigger festlegen
Wähle das auslösende Ereignis: eine neue Aufgabe, ein Statuswechsel, ein Datum oder ein eingehender Webhook.
Bedingungen definieren
Füge Filter hinzu, damit die Automatisierung nur greift, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
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If/Else-Verzweigungen für verschiedene Szenarien
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Filter nach Feldern, Status oder Zuweisungen
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Kombiniere mehrere Bedingungen mit UND/ODER
Füge Filter hinzu, damit die Automatisierung nur greift, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
Bedingungen definieren
Füge Filter hinzu, damit die Automatisierung nur greift, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
Aktionen ausführen
Definiere, was passieren soll: Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren oder externe Tools ansprechen.
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Aufgaben und Unteraufgaben automatisch erstellen
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E-Mails und Benachrichtigungen versenden
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Felder aktualisieren und Status ändern
Definiere, was passieren soll: Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren oder externe Tools ansprechen.
Aktionen ausführen
Definiere, was passieren soll: Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren oder externe Tools ansprechen.
Volle Power für deine Workflows
Automatisierungen, die mit deinen Anforderungen wachsen.
Visueller Flow-Builder
Baue Automatisierungen per Drag & Drop. Der visuelle Editor zeigt dir jeden Schritt übersichtlich als Flussdiagramm.
Externe Integrationen
Verbinde deine Automatisierungen mit Webhooks und APIs. Sende Daten an andere Tools oder empfange externe Trigger.
Intelligente Bedingungen
Steuere den Flow mit If/Else-Logik. Verschiedene Szenarien führen zu unterschiedlichen Aktionen.
Vorlagen-Bibliothek
Starte mit fertigen Automatisierungsvorlagen für häufige Workflows. Passe sie an oder nutze sie direkt.
Ausführungs-Protokoll
Sieh genau, wann welche Automatisierung gelaufen ist, ob sie erfolgreich war und welche Daten verarbeitet wurden.
Mehrstufige Flows
Verknüpfe beliebig viele Schritte hintereinander. Jede Aktion kann den nächsten Trigger auslösen.
Warum Automatisierungen dein Team befreien
Weniger Routine, mehr Kreativität. Lass die Maschine die langweiligen Aufgaben übernehmen.
Stunden pro Woche sparen
Wiederkehrende Aufgaben wie Statusänderungen, Benachrichtigungen und Zuweisungen laufen automatisch. Dein Team konzentriert sich auf Wichtiges.
Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe vergessen nichts und machen keine Tippfehler. Prozesse laufen konsistent und zuverlässig.
Skalierbare Prozesse
Was bei fünf Projekten manuell geht, funktioniert bei fünfzig nicht mehr. Automatisierungen skalieren mit deinem Wachstum.
Automatisierungen im Detail
Zwei Features, die deine Arbeitsweise grundlegend verändern.
Visueller Flow-Builder ohne Code
Baue mehrstufige Automatisierungen per Drag & Drop. Jeder Schritt ist sichtbar, verständlich und testbar.
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Drag & Drop-Interface für Trigger und Aktionen
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Live-Vorschau des Automatisierungsablaufs
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Testmodus zum gefahrlosen Ausprobieren
Baue mehrstufige Automatisierungen per Drag & Drop. Jeder Schritt ist sichtbar, verständlich und testbar.
Visueller Flow-Builder ohne Code
Baue mehrstufige Automatisierungen per Drag & Drop. Jeder Schritt ist sichtbar, verständlich und testbar.
Lückenlose Protokollierung
Jede Ausführung wird protokolliert. Du siehst genau, was wann passiert ist – und kannst Probleme sofort identifizieren.
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Detailliertes Log mit Zeitstempeln
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Fehlermeldungen mit klaren Hinweisen
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Statistiken über Ausführungshäufigkeit und Erfolgsrate
Jede Ausführung wird protokolliert. Du siehst genau, was wann passiert ist – und kannst Probleme sofort identifizieren.
Lückenlose Protokollierung
Jede Ausführung wird protokolliert. Du siehst genau, was wann passiert ist – und kannst Probleme sofort identifizieren.
Was Automations alles können
Vier Anwendungsfälle, die zeigen wie weit Workflows in Zen-Work greifen – jenseits der Builder-Oberfläche.
Wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen monatlich generieren und versenden – ohne dein Zutun.
Rechnungen auf Autopilot
Wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen monatlich generieren und versenden – ohne dein Zutun.
Automatisch den Briefing-Fragebogen an jeden neuen Kunden senden – inklusive Erinnerung.
Onboarding-Fragebogen
Automatisch den Briefing-Fragebogen an jeden neuen Kunden senden – inklusive Erinnerung.
Welche Automation läuft wie oft, welche scheitert? Reports zeigen Wirksamkeit und Fehlerraten.
Workflow-Auswertung
Welche Automation läuft wie oft, welche scheitert? Reports zeigen Wirksamkeit und Fehlerraten.
Lückenlose Protokollierung aller Trigger, Bedingungen und Aktionen – revisionssicher.
Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Trigger, Bedingungen und Aktionen – revisionssicher.
Perfekt für wiederkehrende Abläufe
Ob Onboarding, Projektstart oder Kundenkommunikation – automatisiere, was sich wiederholt.
Kunden-Onboarding
Erstelle automatisch Aufgaben, sende Willkommens-E-Mails und lege Projektstrukturen an, sobald ein neuer Kunde hinzugefügt wird.
Projekt-Workflows
Ändert sich der Status einer Aufgabe, werden automatisch Folgeaufgaben erstellt, Teammitglieder benachrichtigt und Deadlines gesetzt.
Eskalationen & Erinnerungen
Wenn eine Aufgabe überfällig ist, eskaliert die Automatisierung: Benachrichtigung an den Teamlead, neuer Status und Prioritätserhöhung.
Mit Zen-Work vs. externes Workflow-Tool
Was sich konkret ändert, wenn du Workflows nicht mehr über Zapier oder Make einkaufst.
Bereit, Routineaufgaben zu eliminieren?
Starte jetzt und gewinne Stunden pro Woche zurück – automatisch.