Alle Features

Automatisiere, was dich aufhält

Erstelle leistungsstarke Workflows ohne eine Zeile Code. Trigger, Bedingungen und Aktionen – dein digitaler Autopilot für wiederkehrende Aufgaben.

app.zen-work.at/automations
Automatisiere, was dich aufhält

Erstelle leistungsstarke Workflows ohne eine Zeile Code. Trigger, Bedingungen und Aktionen – dein digitaler Autopilot für wiederkehrende Aufgaben.

20+

Flexible Trigger

50+

Kein Code nötig

Ready

Mehrstufige Flows

10h+

Volle Protokollierung

Schritt für Schritt

So automatisierst du deinen Workflow

In drei Schritten von manuellen Routinen zu automatischen Abläufen.

1 Schritt 1

Trigger festlegen

Wähle das auslösende Ereignis: eine neue Aufgabe, ein Statuswechsel, ein Datum oder ein eingehender Webhook.

  • Ereignisbasierte Trigger (Status, Erstellung, Änderung)
  • Zeitbasierte Trigger (täglich, wöchentlich, nach Datum)
  • Webhook-Trigger für externe Systeme
app.zen-work.at/automations
Trigger festlegen

Wähle das auslösende Ereignis: eine neue Aufgabe, ein Statuswechsel, ein Datum oder ein eingehender Webhook.

2 Schritt 2

Bedingungen definieren

Füge Filter hinzu, damit die Automatisierung nur greift, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.

  • If/Else-Verzweigungen für verschiedene Szenarien
  • Filter nach Feldern, Status oder Zuweisungen
  • Kombiniere mehrere Bedingungen mit UND/ODER
app.zen-work.at/automations
Bedingungen definieren

Füge Filter hinzu, damit die Automatisierung nur greift, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.

3 Schritt 3

Aktionen ausführen

Definiere, was passieren soll: Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren oder externe Tools ansprechen.

  • Aufgaben und Unteraufgaben automatisch erstellen
  • E-Mails und Benachrichtigungen versenden
  • Felder aktualisieren und Status ändern
app.zen-work.at/automations
Aktionen ausführen

Definiere, was passieren soll: Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren oder externe Tools ansprechen.

Alle Funktionen

Volle Power für deine Workflows

Automatisierungen, die mit deinen Anforderungen wachsen.

Visueller Flow-Builder

Baue Automatisierungen per Drag & Drop. Der visuelle Editor zeigt dir jeden Schritt übersichtlich als Flussdiagramm.

Externe Integrationen

Verbinde deine Automatisierungen mit Webhooks und APIs. Sende Daten an andere Tools oder empfange externe Trigger.

Intelligente Bedingungen

Steuere den Flow mit If/Else-Logik. Verschiedene Szenarien führen zu unterschiedlichen Aktionen.

Vorlagen-Bibliothek

Starte mit fertigen Automatisierungsvorlagen für häufige Workflows. Passe sie an oder nutze sie direkt.

Ausführungs-Protokoll

Sieh genau, wann welche Automatisierung gelaufen ist, ob sie erfolgreich war und welche Daten verarbeitet wurden.

Mehrstufige Flows

Verknüpfe beliebig viele Schritte hintereinander. Jede Aktion kann den nächsten Trigger auslösen.

Vorteile

Warum Automatisierungen dein Team befreien

Weniger Routine, mehr Kreativität. Lass die Maschine die langweiligen Aufgaben übernehmen.

1

Stunden pro Woche sparen

Wiederkehrende Aufgaben wie Statusänderungen, Benachrichtigungen und Zuweisungen laufen automatisch. Dein Team konzentriert sich auf Wichtiges.

2

Weniger Fehler

Automatisierte Abläufe vergessen nichts und machen keine Tippfehler. Prozesse laufen konsistent und zuverlässig.

3

Skalierbare Prozesse

Was bei fünf Projekten manuell geht, funktioniert bei fünfzig nicht mehr. Automatisierungen skalieren mit deinem Wachstum.

Automatisierungen im Detail

Zwei Features, die deine Arbeitsweise grundlegend verändern.

Visueller Flow-Builder ohne Code

Baue mehrstufige Automatisierungen per Drag & Drop. Jeder Schritt ist sichtbar, verständlich und testbar.

  • Drag & Drop-Interface für Trigger und Aktionen
  • Live-Vorschau des Automatisierungsablaufs
  • Testmodus zum gefahrlosen Ausprobieren
app.zen-work.at/automations
Visueller Flow-Builder ohne Code

Baue mehrstufige Automatisierungen per Drag & Drop. Jeder Schritt ist sichtbar, verständlich und testbar.

Lückenlose Protokollierung

Jede Ausführung wird protokolliert. Du siehst genau, was wann passiert ist – und kannst Probleme sofort identifizieren.

  • Detailliertes Log mit Zeitstempeln
  • Fehlermeldungen mit klaren Hinweisen
  • Statistiken über Ausführungshäufigkeit und Erfolgsrate
app.zen-work.at/automations
Lückenlose Protokollierung

Jede Ausführung wird protokolliert. Du siehst genau, was wann passiert ist – und kannst Probleme sofort identifizieren.

Anwendungsfälle

Perfekt für wiederkehrende Abläufe

Ob Onboarding, Projektstart oder Kundenkommunikation – automatisiere, was sich wiederholt.

Kunden-Onboarding

Erstelle automatisch Aufgaben, sende Willkommens-E-Mails und lege Projektstrukturen an, sobald ein neuer Kunde hinzugefügt wird.

Projekt-Workflows

Ändert sich der Status einer Aufgabe, werden automatisch Folgeaufgaben erstellt, Teammitglieder benachrichtigt und Deadlines gesetzt.

Eskalationen & Erinnerungen

Wenn eine Aufgabe überfällig ist, eskaliert die Automatisierung: Benachrichtigung an den Teamlead, neuer Status und Prioritätserhöhung.

Bereit, Routineaufgaben zu eliminieren?

Starte jetzt und gewinne Stunden pro Woche zurück – automatisch.