Projektmanagement
Behalte den Überblick über alle Projekte mit Kanban-Boards, Meilensteinen und Budget-Tracking.
- Drag & Drop Kanban-Boards
- Meilensteine und Deadlines
- Budget-Tracking in Echtzeit
Alle Features auf einen Blick
Zen-Work bietet dir alle Werkzeuge, die du als Freelancer oder kleines Unternehmen brauchst. Projekte verwalten, Zeit erfassen, Rechnungen erstellen – alles in einer Anwendung.
Leistungsstarke Funktionen
Von der Projektplanung bis zur Rechnungsstellung – alles was du brauchst, um effizienter zu arbeiten.
Zeiterfassung
Präzise Zeiterfassung für genaue Abrechnung. Starte den Timer mit einem Klick.
- Ein-Klick Timer
- Manuelle Zeiteinträge
- Abrechenbar/Nicht-abrechenbar
Kalender
Zentraler Teamkalender mit Terminen, Abwesenheiten und Feiertagen.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht
- Abwesenheiten und Urlaub
- Automatische Feiertage
Sprints & Agile
Agiles Projektmanagement mit Sprint-Boards, Burndown-Charts und Velocity-Tracking.
- Sprint-Board mit Drag & Drop
- Burndown- und Velocity-Charts
- Backlog-Management
Ziele & OKRs
OKR-Framework mit Fortschritts-Tracking, Team-Alignment und Meilenstein-Verfolgung.
- OKR-Framework
- Fortschritts-Tracking in Echtzeit
- Team-Ziele und Check-ins
Portfolio-Ansicht
Multi-Projekt-Portfolio-Übersicht mit Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht für strategische Planung.
- Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht
- Budget- und Risiko-Tracking
- Projektübergreifende Gesundheits-Scores
Rechnungen
Erstelle professionelle, GoBD-konforme Rechnungen in Sekunden.
- GoBD-konforme PDF-Rechnungen
- E-Mail-Versand direkt aus der App
- Automatische Zahlungsverfolgung
Angebote
Professionelle Angebote mit Vorlagen, PDF-Export und automatischer Umwandlung in Rechnungen.
- Elegante PDF-Vorlagen
- Status-Tracking und Nachverfolgung
- Ein-Klick zur Rechnung
Vertriebsprozesse
Strukturierte Vertriebs-Pipeline mit 7 Phasen, Checklisten und nahtloser Angebot-zu-Projekt-Umwandlung.
- Visuelle Pipeline mit Drag-and-Drop
- Phasen-Checklisten und Vorlagen
- Angebots- & Projektintegration
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisierte Rechnungsstellung mit flexiblen Intervallen und automatischem Versand.
- Flexible Intervalle
- Automatischer PDF-Versand
- Zahlungs-Tracking
Ausgabenverwaltung
Team-Ausgaben erfassen mit Belegupload, Genehmigungsworkflows und automatischer Erstattung.
- Belegupload und -erfassung
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows
- Kategorie- und Projektzuordnung
Berichte & Analytics
Umfassende Berichte und Echtzeit-Analytics für datenbasierte Entscheidungen.
- Echtzeit-Dashboard
- Zeit- und Umsatzberichte
- PDF- und CSV-Export
Analytics & KPIs
KPI-Tracking in Echtzeit mit Trend-Analyse, Vergleichen und automatischen Berichten.
- Echtzeit-KPI-Dashboard
- Trend-Analyse und Prognosen
- Automatische E-Mail-Reports
Geschäftsprognose
Umsatzprognosen, Cashflow-Projektionen und Kapazitätsplanung mit Trendanalyse.
- Umsatzprognose mit Trends
- Cashflow-Projektion
- Kapazitäts- und Wachstumsanalyse
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, Projekte und Kommunikation zentral an einem Ort.
- Kontaktdaten und Historie
- Projekt-Zuordnung
- Notizen und Dokumente
Kundenportal
Eigenes Portal für Kunden mit Rechnungen, Projekten, Tickets und Timeline.
- Rechnungen und Projekte einsehen
- Support-Tickets im Portal
- Aktivitäts-Timeline
Team & Kalender
Verwalte dein Team und behalte alle Termine im Blick.
- Team-Einladungen
- Rollen und Berechtigungen
- Geteilter Kalender
Support-Tickets
Professionelles Ticket-System mit Kanban-Board, Prioritäten und Kundenzuordnung.
- Kanban-Board mit Drag & Drop
- Prioritäten (Hoch/Mittel/Niedrig)
- Kundenportal-Integration
Team-Chat
Echtzeit-Kommunikation im Team mit Kanälen, Direktnachrichten und Dateiaustausch.
- Kanäle und Direktnachrichten
- Dateien und Bilder teilen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
Feedback & Freigaben
Strukturierte Freigabe-Workflows mit Kommentaren, Status-Tracking und Audit-Trail.
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Kontext-Kommentare
- Vollständiger Änderungsverlauf
Abwesenheiten
Urlaub, Krankenstand und Homeoffice digital verwalten mit Genehmigungsworkflows.
- Urlaubsanträge und Genehmigung
- Automatische Resturlaubsberechnung
- Team-Abwesenheitskalender
Vertragsverwaltung
Digitale Verträge erstellen, verwalten und mit automatischen Erinnerungen nachverfolgen.
- Vorlagen für Vertragstypen
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
- PDF-Export und Versionierung
Wiki & Wissensdatenbank
Zentrales Wissensmanagement mit Rich-Text Editor, Kategorien und Volltextsuche.
- WYSIWYG Rich-Text Editor
- Kategorien und Ordner
- Volltextsuche
Datenbanken
Flexible Datenbanken mit vier Ansichten: Tabelle, Kanban, Kalender und Galerie.
- Vier Ansichten (Tabelle, Kanban, ...)
- Individuelle Feldtypen
- Erweiterte Filter und CSV-Import
Fragebögen
Professionelle Fragebögen mit Drag & Drop Baukasten und bedingter Logik.
- Drag & Drop Baukasten
- Bedingte Logik
- Ergebnis-Analyse und Export
Whiteboards
Visuelle Zusammenarbeit mit unendlicher Leinwand, Formen und Echtzeit-Kollaboration.
- Unendliche Leinwand
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Vorlagen für Mindmaps & Flowcharts
Asset-Verwaltung
Behalte Domains, Lizenzen und Abonnements im Blick mit automatischen Erinnerungen.
- Domain-Verwaltung
- Lizenz-Tracking
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
Automatisierungen
Workflow-Automatisierung mit Triggern, Aktionen und Bedingungen.
- Wenn-Dann-Regeln
- Mehrstufige Workflows
- Fertige Vorlagen
Integrationen & Verbindungen
Verbinde Zen-Work mit Kalender, Chat, Zahlungen und Automatisierungs-Plattformen über offene Standards: OAuth 2.0, Webhooks, CalDAV und REST.
- CalDAV-Kalender-Sync
- Anbindung an Zapier, Make oder n8n
- Zahlungs-Anbieter direkt verknüpft
Anpassbarer Arbeitsbereich
Modular aufgebaut
Aktiviere nur, was du brauchst. Deaktiviere den Rest.
Jedes Team arbeitet anders. Mit der modularen Architektur von Zen-Work aktivierst du genau die Features, die dein Team braucht \u{2013} und blendest alles andere aus. Weniger Ablenkung, mehr Fokus.
Projektarbeit
6
Finanzen
8
Kunden & Team
7
Dokumente
5
Tools & Erweiterung
3
Alle Module entdecken
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Modulkonfiguration
Integrationen & Export
Verbinde Zen-Work mit deinen bestehenden Tools und exportiere Daten in gängigen Formaten.
REST API
Vollständige API für eigene Integrationen
Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Kalender-Sync
CalDAV/iCal-Export für externe Kalender
Daten-Export
CSV-, PDF- und Tabellen-Export
Automatisierungs-Plattformen
Anbindung an Zapier, Make oder n8n via OAuth + Webhooks
Zahlungs-Anbieter
Kreditkarte, Lastschrift und lokale Zahlungsmethoden
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