"Zen-Work hat meinen Arbeitsalltag komplett verändert. Endlich habe ich alle Projekte, Zeiten und Rechnungen an einem Ort. Die automatische Zeiterfassung ist ein Gamechanger!"
Sarah K.
Webdesignerin, Wien
Made in Austria
Dein Business. Dein Flow.
Die All-in-One Lösung für Freelancer und Kreative. Verwalte Projekte, tracke Zeit, organisiere Assets und erstelle Rechnungen – alles an einem Ort.
DSGVO-konform
SSL verschlüsselt
Server in der EU
Keine Kreditkarte nötig
Vertraut von Freelancern und Agenturen in ganz Österreich
127+
Aktive Nutzer
2.400+
Verwaltete Projekte
99.9%
Verfügbarkeit
4.8/5
Kundenbewertung
Funktionen
Alles was du brauchst
Leistungsstarke Tools für deinen Arbeitsalltag
Projektmanagement
Kanban-Boards, Deadlines, Budgets und Meilensteine. Behalte den Überblick über alle deine Projekte.
-
Visuelles Drag & Drop Kanban
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Echtzeit Budget-Tracking
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Automatische Deadline-Erinnerungen
Zeiterfassung
Ein-Klick Timer mit billable/non-billable Unterscheidung. Perfekt für genaue Abrechnung.
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Ein-Klick Live-Timer
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Manuelle Zeiteinträge nachträglich
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Detaillierte Reports & Auswertungen
Rechnungswesen
GoBD-konforme PDF-Rechnungen erstellen, per E-Mail versenden und offene Posten automatisch verwalten.
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Professionelle PDF-Generierung
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Automatischer E-Mail-Versand
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Intelligentes Mahnwesen
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, Projekte und Kommunikation an einem Ort. Verschlüsselt und sicher gespeichert.
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Vollständige Kundenprofile
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Komplette Projekthistorie
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Notizen, Tags & Kategorien
Team & Rollen
Arbeite mit deinem Team zusammen. Vergib Rollen und Berechtigungen nach Bedarf.
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Unbegrenzte Teammitglieder
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Granulare Rollenberechtigungen
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Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Asset-Verwaltung
Domains, Lizenzen und Hosting-Pakete zentral verwalten mit automatischen Ablauferinnerungen. Nie wieder eine Verlängerung vergessen.
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Domain-Tracking mit Ablaufwarnungen
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Lizenz-Verwaltung (Software, Plugins)
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Automatische E-Mail-Erinnerungen
So funktioniert's
So einfach funktioniert's
In 3 Schritten zum produktiven Arbeiten
1
Registrieren
Erstelle in 30 Sekunden deinen kostenlosen Account. Keine Kreditkarte erforderlich.
2
Einrichten
Füge deine Kunden und Projekte hinzu. Importiere bestehende Daten mit wenigen Klicks.
3
Loslegen
Starte den Timer, tracke deine Zeit und erstelle professionelle Rechnungen.
Integrationen
Verbinde deine Lieblings-Tools
Zen-Work integriert sich nahtlos mit 1.000+ Apps via CalDAV, OAuth 2.0, Webhooks und Automatisierungsplattformen.
Kalender-Sync
Bidirektionaler Sync mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook via CalDAV.
Zapier, Make & n8n
Verbinde 1.000+ Apps über Automatisierungsplattformen mit OAuth 2.0.
Stripe-Zahlungen
Akzeptiere Kreditkarte, SEPA, Klarna und EPS direkt aus Rechnungen.
E-Mail-zu-Ticket
Kunden-E-Mails werden automatisch zugeordnet und in Support-Tickets umgewandelt.
Slack, Discord & Teams
Automatische Nachrichten an Slack, Discord oder Microsoft Teams bei wichtigen Events.
REST API & Webhooks
100+ Endpunkte, OAuth 2.0 und 24 Webhook-Events für individuelle Integrationen.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Über 500 Freelancer und Agenturen vertrauen auf Zen-Work
"Als kleine Agentur mit 5 Mitarbeitern brauchten wir ein Tool, das alles kann. Zen-Work ist genau das – und der Support ist erstklassig. Absolute Empfehlung!"
Michael H.
Geschäftsführer, Kreativagentur
"Die Domain- und Lizenzverwaltung allein ist schon Gold wert. Keine vergessenen Verlängerungen mehr! Und die Rechnungserstellung spart mir Stunden pro Woche."
Lisa W.
Freelance Entwicklerin, Graz
Faire Preise
Faire Preise für jeden
Starte kostenlos, upgrade wenn du bereit bist
Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
Solo Free
Perfekt zum Ausprobieren
0 €
/Monat
-
1 Benutzer
-
5 Projekte
-
5 Kunden
-
Zeiterfassung
Solo Starter
Für Freelancer & Selbstständige
9 €
/Monat
-
1 Benutzer
-
20 Projekte
-
15 Kunden
-
✅ Kundenportal (Basis)
Beliebt
Solo Pro
Volle Power für eine Person
19 €
/Monat
-
1 Benutzer
-
100 Projekte & 50 Kunden
-
✅ Kundenportal mit Branding
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10 GB Speicher
Solo Enterprise
White-Label & Custom Domain
39 €
/Monat
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1 Benutzer (+3 optional, je 5 €/Mo)
-
20 GB Speicher (erweiterbar)
-
Unbegrenzte Projekte & Kunden
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✅ White-Label Kundenportal
Team Starter
Für kleine Teams
19 €
/Monat
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3 Benutzer
-
50 Projekte
-
25 Kunden
-
✅ Kundenportal (Basis)
Beliebt
Team Pro
Für wachsende Teams
39 €
/Monat
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10 Benutzer
-
300 Projekte & 100 Kunden
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✅ Kundenportal mit Branding
-
50 GB Speicher (erweiterbar)
Team Enterprise
Für Agenturen & Unternehmen
79 €
/Monat
-
20 Benutzer (erweiterbar, je 5 €/Mo)
-
200 GB Speicher (erweiterbar)
-
Unbegrenzte Projekte & Kunden
-
✅ White-Label Kundenportal
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles was du über Zen-Work wissen musst
Ja! Du kannst Zen-Work 14 Tage lang völlig kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Danach kannst du dich für einen unserer Pläne entscheiden oder den kostenlosen Free-Plan nutzen.
Mit nur einem Klick startest du den Timer direkt bei einem Projekt oder einer Aufgabe. Du kannst auch manuell Zeiten eintragen. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Reports und können für Rechnungen verwendet werden.
Absolut! Zen-Work wird in Österreich entwickelt und betrieben. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert und wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen. Deine Daten gehören dir.
Ja, du kannst monatlich kündigen. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Bei jährlicher Zahlung erhältst du 2 Monate gratis und kannst zum Ende des Jahres kündigen.
Ja! Zen-Work bietet Import-Funktionen für Kunden, Projekte und Zeiteinträge. Du kannst CSV-Dateien importieren oder unseren Support kontaktieren – wir helfen dir gerne beim Umstieg.
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