Ausgabenverwaltung
Team-Ausgaben erfassen, genehmigen und erstatten – mühelos. Mit Belegupload, Genehmigungsworkflows und automatischer Kategorisierung.
Team-Ausgaben erfassen, genehmigen und erstatten – mühelos. Mit Belegupload, Genehmigungsworkflows und automatischer Kategorisierung.
Ausgabenverwaltung
Team-Ausgaben erfassen, genehmigen und erstatten – mühelos. Mit Belegupload, Genehmigungsworkflows und automatischer Kategorisierung.
1-Klick
Belegupload
100%
Transparenz
Auto
Genehmigung
Export
So funktioniert die Ausgabenverwaltung
Vom Beleg zur Erstattung in wenigen Klicks
Ausgabe einreichen
Teammitglieder reichen Ausgaben direkt im System ein. Belege hochladen, Kategorien wählen und Projekten zuordnen.
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Foto- oder PDF-Belegupload
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Automatische Kategorievorschläge
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Projekt- und Kundenzuordnung
Teammitglieder reichen Ausgaben direkt im System ein. Belege hochladen, Kategorien wählen und Projekten zuordnen.
Ausgabe einreichen
Teammitglieder reichen Ausgaben direkt im System ein. Belege hochladen, Kategorien wählen und Projekten zuordnen.
Genehmigung durch Vorgesetzte
Manager erhalten Benachrichtigungen und können Ausgaben mit Kontext und Kommentaren genehmigen oder ablehnen.
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Automatische Genehmigungs-Benachrichtigungen
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Budgetlimits und Richtlinien
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Mehrstufige Genehmigungsketten
Manager erhalten Benachrichtigungen und können Ausgaben mit Kontext und Kommentaren genehmigen oder ablehnen.
Genehmigung durch Vorgesetzte
Manager erhalten Benachrichtigungen und können Ausgaben mit Kontext und Kommentaren genehmigen oder ablehnen.
Erstattung & Berichte
Genehmigte Ausgaben werden zur Erstattung verfolgt. Berichte für Buchhaltung und Steuerzwecke exportieren.
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Erstattungsverfolgung
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Monats- und Quartalsberichte
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CSV- und PDF-Export für die Buchhaltung
Genehmigte Ausgaben werden zur Erstattung verfolgt. Berichte für Buchhaltung und Steuerzwecke exportieren.
Erstattung & Berichte
Genehmigte Ausgaben werden zur Erstattung verfolgt. Berichte für Buchhaltung und Steuerzwecke exportieren.
Alles für deine Ausgabenverwaltung
Professionelle Funktionen für transparente Ausgabenverfolgung
Belegupload
Belege als Fotos oder PDFs hochladen. Alle Dokumente sicher gespeichert und mit Ausgaben verknüpft.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige Genehmigungsprozesse mit automatischen Benachrichtigungen und konfigurierbaren Richtlinien.
Kategorien & Tags
Ausgaben mit eigenen Kategorien, Tags und Steuersatzzuordnungen organisieren.
Berichte & Auswertungen
Detaillierte Ausgabenberichte nach Kategorie, Projekt, Teammitglied und Zeitraum.
Erstattungsverfolgung
Erstattungsstatus von der Genehmigung bis zur Auszahlung verfolgen. Keine offenen Beträge mehr übersehen.
Projektzuordnung
Ausgaben Projekten und Kunden zuordnen für genaue Projektkalkulation und Abrechnung.
Warum digitale Ausgabenverwaltung
Schluss mit verlorenen Belegen und manuellen Tabellen. Automatisiere deine Ausgabenverfolgung.
Zeit sparen
Ausgaben in Sekunden einreichen und genehmigen. Keine Papierformulare oder E-Mail-Ketten mehr.
Volle Transparenz
Jede Ausgabe erfasst, kategorisiert und mit Projekten verknüpft. Budgetübersicht in Echtzeit.
Steuerfertige Berichte
Ausgabenberichte mit Belegen für Buchhaltung und Steuererklärung exportieren. Immer prüfungsbereit.
Das steckt im Detail
Zwei Features, die den Unterschied machen.
Smartes Beleg-Management
Belege als Fotos oder PDFs hochladen. Dokumente werden sicher gespeichert und mit jeder Ausgabe verknüpft.
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Foto- und PDF-Upload
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Automatische Dateiorganisation
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Schnelle Suche und Filterung
Belege als Fotos oder PDFs hochladen. Dokumente werden sicher gespeichert und mit jeder Ausgabe verknüpft.
Smartes Beleg-Management
Belege als Fotos oder PDFs hochladen. Dokumente werden sicher gespeichert und mit jeder Ausgabe verknüpft.
Flexible Genehmigungsrichtlinien
Genehmigungsregeln basierend auf Beträgen, Kategorien oder Abteilungen konfigurieren. Kleine Ausgaben automatisch genehmigen.
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Betragsbasierte Genehmigungsregeln
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Auto-Genehmigung unter Schwellenwert
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Abteilungsspezifische Workflows
Genehmigungsregeln basierend auf Beträgen, Kategorien oder Abteilungen konfigurieren. Kleine Ausgaben automatisch genehmigen.
Flexible Genehmigungsrichtlinien
Genehmigungsregeln basierend auf Beträgen, Kategorien oder Abteilungen konfigurieren. Kleine Ausgaben automatisch genehmigen.
Perfekt für jedes Team
Ob Freelancer oder wachsendes Unternehmen – digitale Ausgabenverwaltung spart Zeit und Geld.
Kleine Unternehmen
Behalte den Überblick über alle Geschäftsausgaben ohne komplizierte Buchhaltungssoftware.
Agenturen & Beratungen
Projektbezogene Ausgaben verfolgen und korrekt an Kunden weiterberechnen.
Remote-Teams
Ausgaben standortübergreifend verwalten. Digitale Belege und Genehmigungen – kein Papier nötig.
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